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Intervista con l’Avvocato Gaia Martinenghi

Con una vasta esperienza nel campo legale e una specializzazione che spazia tra diverse aree, l'avvocato Gaia Martinenghi si distingue per la sua capacità di affrontare le sfide che emergono quotidianamente nella gestione degli amministratori e dei condomini.
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Intervista Avvocato Gaia Martinenghi
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La consulenza legale svolge un ruolo fondamentale nel fornire supporto e orientamento a privati e aziende.

Quando si parla di diritto condominiale, locazioni, immobili, pubblicità, comunicazione, diritto digitale, digital marketing, contrattualistica e responsabilità civile, un professionista con competenze trasversali si rivela essenziale.

Partendo da questo punto di vista, abbiamo avuto l’onore di intervistare una notevole esperta: l’avvocato Gaia Martinenghi.

Intervista Avvocato Gaia Martinenghi

Iniziamo con il presentarti ai lettori, chi è Gaia Martinenghi? Di cosa si occupa nel campo legale e in particolare nel settore condominiale?

Ciao a tutti i lettori,  sono un avvocato e ho il mio studio a Milano, dove  mi occupo di diritto civile.  Sin dagli inizi mi sono occupata principalmente di diritto condominiale, locazioni, assicurazioni e responsabilità civile.

Su Tik Tok sei conosciuta come "l'avvocato del condominio". Puoi raccontarci come è nata questa idea e qual è il tuo obiettivo principale nell'utilizzare i social media per divulgare informazioni legali?

L’idea è nata lavorando per un mio cliente,un’agenzia di comunicazione.  Nella fase di redazione dei contratti mi sono dovuta calare totalmente nel loro “modus operandi”, nel loro lavoro.

Parallelamente, nell’esercizio della professione, ho notato che nel mio campo numerose problematiche e conflitti si potrebbero evitare acquisendo delle conoscenze basilari dei principi e delle regole della materia .

In condominio è infatti facile riscontrare atteggiamenti ostili dovuti alla paura di perdere un proprio diritto o all’insistenza su pretese nei confronti dei vicini o del condominio. 

Questa è una materia che riguarda moltissime persone, ma paradossalmente vi è poca consapevolezza dei diritti  e delle norme di base, da qui l’idea di fornire informazioni utili e di valore.

Che feedback hai ricevuto?

Devo dire che i feedback sono stati molto positivi, superando le mie aspettative. Essendo una neofita nel campo dei social media e della comunicazione, ero convinta dell’importanza di questa idea, ma non mi aspettavo una risposta così entusiasta.

Quindi, dal punto di vista educativo, la tua mission di educare e diffondere informazioni, sta funzionando?

Assolutamente sì.

Sono rimasta piacevolmente stupita anche dal feedback ricevuto dalle persone che mi circondano. All’inizio non ho promosso il progetto in modo particolare ,tuttavia ho ricevuto riscontri molto positivi sia da parte di professionisti, che dai condomini.

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Parlando di condomini, quali sono gli obblighi dell'amministratore e del condominio in ambito assicurativo? Quali sono le coperture che un condominio dovrebbe avere per tutelarsi adeguatamente?

Per quanto riguarda l’amministratore, non esiste un obbligo legale di sottoscrivere una polizza per l’esercizio della sua professione.

Tuttavia è fortemente consigliato e opportuno che l’amministratore abbia una polizza assicurativa per tutelarsi nell’ambito delle responsabilità professionali.

Inoltre, in base al codice civile, il condominio può anche richiedere che la nomina dell’amministratore sia subordinata alla presentazione di tale polizza; questo significa che il condominio può decidere di incaricare un amministratore solo se quest’ultimo è coperto da una polizza assicurativa e .

Per quanto riguarda il condominio, sorprendentemente, l’assicurazione condominiale non è obbligatoria, ma ritengo che sia assolutamente necessaria. 

La polizza condominiale è concepita come una copertura per l’edificio e i sinistri che possono verificarsi che spesso comportano spese significative, come rotture di impianti, tubazioni o danni a terzi. È estremamente opportuno che il condominio disponga di una polizza assicurativa adeguata a proteggersi da tali eventi.

Personalmente, non conosco condomini che non siano dotati di copertura assicurativa. Ritengo che sia un aspetto molto importante anche per prevenire conflitti tra privati e affrontare in modo più agevole il processo di negoziazione in caso di sinistri. Avendo una copertura assicurativa, si semplifica l’intero iter di gestione e risoluzione di tali problematiche.

Molti condomini potrebbero non essere consapevoli della copertura assicurativa attuale. Quali sono i suggerimenti per verificare se l'assicurazione del condominio è adeguata alle esigenze dei condomini?

Un suggerimento può essere quello di discutere della polizza durante l’assemblea condominiale.

Questo perché spesso i condomini non sono consapevoli dei dettagli della copertura, essendo il rapporto con l’assicurazione gestito principalmente dall’amministratore, che spesso si limita a rinnovare la polizza già in essere senza coinvolgere attivamente l’assemblea sul punto.

Organizzare una discussione collettiva può aiutare a comprendere ciò che è incluso nella polizza.

La scelta dell’assicurazione condominiale dovrebbe essere basata sulle specifiche caratteristiche dell’edificio e del territorio in cui si trova. Ad esempio,  zona geografica e città possono influire sulle possibili situazioni di rischio, come nel caso degli eventi atmosferici di particolare intensità. È importante considerare la copertura per danni da eventi atmosferici in modo da garantire una protezione adeguata nel caso in cui questi si verifichino.

Un esempio che illustra l’importanza della copertura assicurativa adeguata è quello delle precipitazioni  verificatesi a Milano nel 2020. Alcuni  condomini non avevano incluso nella propria polizza la copertura per questo genere di  eventi e hanno quindi dovuto affrontare personalmente le conseguenze finanziarie degli allagamenti che si sono verificati, che spesso hanno anche causato contenziosi tra privati e condominio, in particolare per i piani interrati e al piano terra che sono stati  più colpiti.

Questi eventi mettono in luce l’importanza di valutare attentamente l’acquisto di polizze assicurative adatte, poiché rappresentano un investimento importante che può garantire una protezione finanziaria in caso di sinistri.

Senza una copertura adeguata, si potrebbero dilatare significativamente i tempi di risarcimento dei danni,  si potrebbe andare incontro a elevati esborsi di denaro e ad un maggior rischio di contenzioso tra le parti coinvolte, con conseguente impatto finanziario significativo.

Quali sono le situazioni maggiormente a rischio contenzioso tra i condomini o tra il condominio e terze parti? Come un avvocato specializzato può aiutare a risolvere tali controversie in modo efficace e tempestivo?

Molte controversie spesso derivano da sinistri condominiali, come ad esempio rotture o infiltrazioni, in cui è necessario determinare la responsabilità dei danni .

Altre dispute frequenti riguardano l’utilizzo delle parti comuni, in cui si discute su ciò che è consentito o vietato fare su di esse. Inoltre, possono sorgere controversie legate agli aspetti economici, come contestazioni sui criteri di ripartizione delle spese adottati o questioni contabili. Sebbene vi siano diverse cause di contenzioso, ritengo che i sinistri rappresentino un’ampia parte delle dispute condominiali.

Qual è il ruolo e la responsabilità dell'amministratore condominiale in questo caso?

Per quanto riguarda la divulgazione delle informazioni, l’amministratore, basandosi sulla sua esperienza e conoscenza delle problematiche relative al tipo di immobile, può consigliare al condominio le coperture assicurative più adeguate in base alle caratteristiche del condominio.

È importante sottolineare che la decisione finale sulla polizza viene presa dall’assemblea condominiale, che delibera in merito. Pertanto, è fondamentale che vi sia chiarezza e trasparenza durante l’assemblea, poiché spetta a quest’ultima prendere decisioni e deliberare in merito alla polizza assicurativa.

Durante la gestione di un sinistro la comunicazione, soprattutto tra i condomini coinvolti, ha un ruolo essenziale. In questo contesto, un avvocato specializzato può fornire assistenza nella gestione del sinistro oltre che del contenzioso, agendo come mediatore tra le parti interessate. La presenza di un avvocato può favorire una comunicazione più efficace e una comprensione reciproca, facilitando la risoluzione tempestiva ed efficace della controversia.

La gestione dei sinistri condominiali può essere complessa e richiede una corretta valutazione delle responsabilità e delle coperture assicurative. Quali sono i passi fondamentali nella gestione?

Gestire un sinistro condominiale richiede l’adempimento di diversi passaggi fondamentali. Innanzitutto, è essenziale condurre una corretta individuazione del danno, coinvolgendo un fornitore affidabile che possa intervenire sul luogo e identificare l’origine del problema.

Questo consentirà di avviare un processo assicurativo il più fluido possibile.

Inoltre, è importante documentare tutto il processo attraverso fotografie e una relazione dettagliata che mostri lo stato dei luoghi prima, durante e dopo l’intervento.

Dopo aver attivato tempestivamente il canale assicurativo, è cruciale disporre di una documentazione chiara e completa sul sinistro. Talvolta il perito incaricato potrebbe voler  visitare i luoghi prima che vengano riparati. Ciò dipende dalla natura specifica del danno.

La chiarezza delle informazioni nella relazione, documentazione e comunicazione con l’assicurazione e le parti coinvolte, è fondamentale per garantire una comprensione reciproca di quanto è accaduto e dei tempi, delle procedure e degli iter da seguire affinchè il sinistro si concluda positivamente. .

In sintesi, i passaggi fondamentali nella gestione di un sinistro condominiale includono l’individuazione accurata dell’origine del danno tramite un fornitore affidabile, la documentazione dettagliata del processo, l’attivazione tempestiva del canale assicurativo e la chiarezza delle informazioni e della comunicazione tra tutte le parti coinvolte.

Seguendo questi passaggi, sarà possibile gestire in modo efficace e tempestivo il sinistro condominiale, assicurando una corretta valutazione delle responsabilità e delle coperture assicurative.

Quali sono le responsabilità dell'amministratore di condominio in caso di danni o dispute?

Le responsabilità dell’amministratore sono quelle che, in generale, riguardano l’esercizio del suo mandato. Nel contesto dei sinistri condominiali, se l’amministratore omette di denunciare un sinistro, lo fa in ritardo o nasconde informazioni di cui è a conoscenza, potrebbe essere chiamato a risarcire i condomini per i danni causati.

In un caso del genere, la sua polizza professionale lo aiuterebbe

Sì, a seconda della sua copertura e dai limiti di indennizzo previsti. È importante considerare se i danni causati rientrano nella portata della polizza e se l’importo massimo di risarcimento è adeguato a coprire i danni effettivi.

In sintesi, l’amministratore di condominio è responsabile di quanto compiuto nell’esercizio del suo mandato e può essere tenuto a risarcire i condomini in caso di omissioni, ritardi o “mala gestione”  anche relativamente alla gestione dei sinistri. La polizza assicurativa dell’amministratore può ”proteggerlo” in tutto o in parte, a seconda della copertura e dei limiti di indennizzo previsti .

In che modo un avvocato può supportare l'amministratore di condominio o i condomini durante questo processo?

L’amministratore spesso non avendo una vasta conoscenza ed esperienza in campo legale, può consultare l’avvocato per affrontare le questioni legali correlate al suo ruolo.

Spesso le persone tendono a contattare l’avvocato solo dopo che la disputa si è accesa, ma sarebbe più utile e conveniente consultarlo in anticipo, come in caso di sinistro. Si possono ad esempio verificare situazioni in cui le parti coinvolte non sono soddisfatte dell’indennizzo ricevuto dall’assicurazione e cercano di ottenere ulteriori risarcimenti. In questi casi, un avvocato può aiutare a mediare tra le parti, cercando una soluzione equa e raggiungendo un accordo che soddisfi tutte le parti coinvolte. Un esempio virtuoso in tal senso mi è capitato di recente : il danno causato dal sinisrto daera in parte causato da un privato, in parte dal condominio, il classico caso di bagnamento dal piano di sopra a quello di sotto. L’indennizzo era troppo basso per tutti,  abbiamo quindi deciso, assieme all’amministratore, di riunire i soggetti coinvolti e discutere su come distribuire l’indennizzo ottenuto e come gestire le quote restanti per i lavori da eseguire.

Al termine della  riunione, tutti si sono trovati d’accordo  su come distribuire l’indennizzo e  sul fatto di non aver reciprocamente più nulla a pretendere.

In situazioni come queste l’avvocato svolge un ruolo di mediazione, aiutando a trovare un compromesso che soddisfi tutti e risolva la disputa cercando di non sfociare in un procedimento giudiziale.

Gli avvocati delle diverse parti possono lavorare insieme per raggiungere una soluzione; se non la si raggiunge, si potrà ricorrere al procedimento di mediazione (obbligatorio in materia condominiale per poi poter procedere giudizialmente), che consiste in una “negoziazione” fra le parti avanti ad un mediatore che tenterà di facilitare il raggiungimento di un accordo.  Se questa procedura, fallisce si potrà ricorrere all’autorità giudiziaria.

In breve, un avvocato specializzato può supportare l’amministratore di condominio ed i condomini offrendo consulenza e assistenza legale, svolgendo un ruolo di mediazione tra le parti coinvolte e cercando di raggiungere soluzioni efficaci e tempestive per le dispute condominiali.

Puoi raccontarci un caso in cui sei intervenuta come avvocato nella gestione di una situazione condominiale, fornendo assistenza legale? Quali sono state le principali sfide affrontate e gli esiti positivi ottenuti grazie alla consulenza legale?

Per restare in argomento sinistri, recentemente mi sono occupata di un  sinistro causato  dalla rottura di una tubazione montante dell’acqua, che ha causato gravi danni alle pareti di una unità immobiliare.

Nel caso specifico, ho avuto l’opportunità di lavorare con un perito molto disponibile che ha effettuato diversi sopralluoghi per valutare la situazione. Anche in questo caso ci siamo riuniti attorno a un tavolo e, anche grazie alla collaborazione del perito  siamo riusciti a  trovare una soluzione soddisfacente per tutti per la ripartizione della parte di danno non coperto dalla polizza.

È stato un caso interessante perché, grazie alla collaborazione tra le parti coinvolte e l’assistenza legale tempestiva, siamo riusciti a risolvere la situazione senza che sfociasse in un contenzioso legale. Spesso l’intervento dell’avvocato viene richiesto solo quando la situazione si è già aggravata, ma questo caso dimostra che coinvolgere un avvocato in anticipo può risparmiare tempo e denaro a tutte le parti coinvolte.

Quali consigli puoi fornire agli amministratori di condominio per la scelta di un'assicurazione adeguata?

Ecco alcuni fattori da tenere in considerazione per la scelta della polizza:

Valutazione accurata del valore del fabbricato: è importante effettuare una valutazione corretta del valore del condominio. Questo aiuterà a determinare che la copertura assicurativa sia idonea proteggere adeguatamente il fabbricato.

Considerazione delle coperture aggiuntive: oltre al pacchetto base di copertura, è consigliabile valutare attentamente le coperture aggiuntive offerte dalle compagnie assicurative. Ad esempio, coperture per agenti atmosferici come alluvioni, grandine o terremoti possono essere importanti in base alla posizione geografica del condominio.

Esclusioni e restrizioni: prima di stipulare un’assicurazione, è fondamentale leggere attentamente le esclusioni e le restrizioni presenti nella polizza; queste indicano le situazioni o i tipi di danni  non coperti. Assicurarsi di comprendere appieno queste esclusioni è fondamentale per evitare sorprese in caso di sinistri.

Rapporto di fiducia con il broker assicurativo: è consigliabile rivolgersi ad un broker di fiducia. Il broker non si limita solo alla stipula della polizza, ma può essere un prezioso alleato anche durante l’iter del sinitro. Con la sua esperienza e conoscenza dei meccanismi assicurativi, il broker può fornire consigli utili su come gestire al meglio il sinistro, facilitando anche la comunicazione con  i liquidatori, i periti e altre figure coinvolte.

In conclusione,è opportuno compiere una corretta valutazione del valore del fabbricato, considerare le coperture aggiuntive, verificare i limiti di responsabilità e comprendere le esclusioni e restrizioni della polizza. 

Inoltre, sviluppare un rapporto solido con un broker assicurativo affidabile può semplificare notevolmente il processo e garantire una protezione completa e adeguata al condominio e ai condomini.

Intervista Avvocato Gaia Martinenghi
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Intervista con l’Avvocato Gaia Martinenghi

Con una vasta esperienza nel campo legale e una specializzazione che spazia tra diverse aree, l’avvocato Gaia Martinenghi si distingue per la sua capacità di affrontare le sfide che emergono quotidianamente nella gestione degli amministratori e dei condomini.